Terms & conditions + regulations

In deze algemene voorwaarden hebben de begrippen die zijn aangeduid met een hoofdletter de navolgende betekenis:

DEFINITIES

“Algemene Voorwaarden”: deze algemene kaartvoorwaarden van de organisatie van het UCI WK Veldrijden 2026.
“Kaartje”: een toegangsbewijs voor een evenementendag.
“Overeenkomst”: de overeenkomst tussen jou en de organisatie van het UCI WK Veldrijden 2026 voor de aankoop van een of meerdere tickets.
“Evenement”: het evenement waarvoor je een kaartje voor hebt gekocht, aangegeven met datum, tijd en stadions.
“Toegangsverbod”: het verbod dat is beschreven in deze Algemene Voorwaarden.
“Jij of je”: diegene die via de website met de organisatie van het UCI WK Veldrijden 2026 een overeenkomst sluit of heeft gesloten.
“Website”: de ticketshop van de organisatie van het UCI WK Veldrijden 2026.
“Bezoeker”: de persoon die gebruik maakt van een ticket en het evenement bezoekt.

ALGEMEEN

Bij akkoord van de algemene voorwaarden, ga je akkoord met onderstaande voorwaarden, ticketvoorwaarden, toegangsregels, het privacy beleid en het regelement.

Bij afgelasting, het staken, niet doorgaan of niet afronden van een wedstrijd kan de organisatie van het UCI WK Veldrijden 2026 niet aansprakelijk worden gesteld. De kosten van het entreegeld worden niet vergoed.
De organisatie van het UCI WK Veldrijden 2026 behoudt zich het recht voor om aanvangstijden van onderdelen in het programma te wijzigen.
Schade die op de evenementenlocatie wordt geleden, kan niet worden verhaald op de organisatie van het UCI WK Veldrijden 2026.
De organisatie van het UCI WK Veldrijden 2026 kan geen verantwoordelijkheid nemen voor minderjarigen.
Personen die niet verantwoordelijk kunnen worden gehouden voor hun eigen gedrag, moeten worden begeleid door een begeleider die de verantwoording heeft over deze personen.
Bezoekers die het evenement op welke wijze dan ook verstoren, schade of persoonlijk letsel veroorzaken, worden hiervoor persoonlijk aansprakelijk gesteld.
De organisatie van het UCI WK Veldrijden 2026 behoudt zich het recht voor om, vooraf en zonder opgave van reden, individuen of organisaties de toegang tot de evenementen locatie op voorhand te ontzeggen.
Bezoekers zijn verplicht alle aanwijzingen op (waarschuwings)borden en aanwijzingen van de organisatie en medewerkers op te volgen.

DE OVEREENKOMST

De Overeenkomst wordt gesloten wanneer je het aankoopproces voor een Ticket op de Website hebt voltooid en je een bevestigingsmail hebt ontvangen, inclusief het bijbehorende Ticket van de organisatie van het UCI WK Veldrijden 2026.
In het bestelproces verstrek je de persoonlijke gegevens die de organisatie van het UCI WK Veldrijden 2026 nodig heeft om je een ticket te leveren. De organisatie van het UCI WK Veldrijden 2026 is niet verantwoordelijk voor de gevolgen van het verstrekken van onjuiste of onvolledige gegevens in jouw bestelproces.
Iedere overeenkomst wordt uitsluitend in het Nederlands of Engels gesloten en wordt elektronisch gearchiveerd door de organisatie van het UCI WK Veldrijden 2026. Je kunt een kopie van de organisatie van het UCI WK Veldrijden 2026 aanvragen.
In het kader van de Overeenkomst geeft betaling van de aankoopprijs je toegang tot een (sport)evenement dat op een specifieke tijd en datum wordt gehouden. De Overeenkomst is uitgesloten van het wettelijke recht van herroeping. Na aankoop kun je je Ticket niet retourneren aan de organisatie van het UCI WK Veldrijden 2026.

PRIJS EN KOSTEN

Voor elk Ticket moet je de aankoopprijs betalen aan de organisatie van de UCI WK Veldrijden 2026.
Kosten zijn afhankelijk van sport, dag, sessie en type bezoeker.

TICKETVOORWAARDEN

Ieder Ticket is bewijs van één toegangsbewijs voor het aangegeven Evenement voor één volwassene of kind. Het Ticket wordt aan jou verstrekt door de organisatie van het UCI WK Veldrijden 2026 door je een e-ticket/mobiel ticket met een unieke barcode te sturen in de bevestigingsmail.
Om toegang te krijgen tot het desbetreffende evenemententerrein dient u een medewerker in staat te stellen de barcode op het Ticket te scannen. Iedere barcode kan slechts één keer worden gescand per locatie. Je bent er zelf verantwoordelijk voor om uw Kaartje zodanig veilig te bewaren dat iemand anders niet in staat is om de barcode te tonen aan de ingang van het desbetreffende evenemententerrein.
De organisatie van het UCI WK Veldrijden 2026 garandeert niet dat alle wedstrijden onderdeel van Evenement worden gespeeld op de datum en het tijdstip die op het Kaartje zijn aangegeven. Als het Evenement om wat voor een reden dan ook niet doorgaat, is de organisatie van het UCI WK Veldrijden 2026 niet verplicht om de koopprijs van het Kaartje aan je terug te betalen.
Je mag per transactie maximaal 15 Kaartjes kopen. Kaartjes mag u zonder winstopslag doorverkopen aan directe vrienden of familie. Als je een Kaartje doorverkoopt dient je de koper te wijzen op het feit dat hij/zij zich aan de Algemene Voorwaarden dient te houden. Je staat ervoor in dat de koper dit ook daadwerkelijk doet. Het doorverkopen van een Ticket is op eigen risico.
Kaartjes mogen niet worden gebruikt voor bedrijfsmatige doeleinden. Als je een bedrijf bent en Tickets wilt kopen voor het Evenement om gasten uit te nodigen of voor andere zakelijke doeleinden, moet je contact opnemen met de organisatie via hospitality@hulst2026.com.
De organisatie van het UCI WK Veldrijden 2026 kan je toegang tot de evenementenlocatie weigeren of je verwijderen als, naar redelijke mening van de organisatie van het UCI WK Veldrijden 2026, je handelt in strijd met een of meer bepalingen van deze Algemene Voorwaarden. Als de organisatie van dit recht gebruikmaakt, verlies je je recht op toegang tot een van de evenementenlocaties en heb je geen recht op terugbetaling van de koopprijs.

TOEGANGSVOORSCHRIFTEN

Je bent verplicht om je Ticket te tonen op het eerste verzoek van de politie of de bevoegde medewerkers van de betreffende evenementenlocatie en onmiddellijk alle gegeven instructies op te volgen.
Je hebt geen toegang tot gebieden die niet bestemd zijn voor toegang voor het algemene publiek.
Je mag de doorstroming van mensen op de verschillende evenementenlocaties niet belemmeren. Dit betekent dat jouw gebruik van ingangen, trappen, gangen en platforms beperkt is tot wat strikt noodzakelijk is om de locaties te betreden of te verlaten.
Bij het betreden van de betreffende evenementenlocatie mag je niet onder invloed zijn van alcoholische dranken en/of drugs. Als er een redelijke verdenking is bij de bevoegde medewerkers, kan je de toegang tot het Evenement worden geweigerd.
Op de evenementenlocaties is het niet toegestaan om merchandise zoals dranken, voedsel, souvenirs, t-shirts, sjaals en vlaggen te verkopen of in bezit te hebben met de intentie ze te verkopen.
Het is niet toegestaan om flessen, glazen, blikjes, stokken, spandoeken met discriminerende, provocerende of reclame-inhoud (zoals bepaald door de bevoegde medewerkers), kettingen, knuppels, messen, bokshandschoenen, vuurwerk, paraplu’s of andere voorwerpen die als wapens of als middel om de orde te verstoren kunnen worden gebruikt, mee te nemen naar de verschillende evenementenlocaties.
Je mag geen voorwerpen of vloeistoffen op de evenementenlocatie gooien.
Op de evenementenlocatie mag je geen voorwerpen in bezit hebben of gebruiken die, zoals bepaald door de bevoegde medewerkers, onnodige overlast voor anderen kunnen veroorzaken of gevaarlijk kunnen zijn voor personen of eigendommen. Dit omvat voorwerpen die overmatig lawaai maken, zoals een scheepstoeter of een trompet.
Op de evenementenlocatie mag je je niet provocerend of bedreigend gedragen of enig gevaar voor het leven of de gezondheid van jezelf en/of anderen creëren. Bovendien mag je je niet zodanig gedragen dat je schade aan de evenementenlocatie kunt veroorzaken, zoals het beklimmen van lichtmasten, hekken, daken, bewegwijzering en andere apparatuur of constructies.
Het is verboden om honden en andere dieren mee te nemen naar de evenementenlocatie. Dit verbod geldt niet voor hulphonden en honden voor assistentie.
Door gebruik te maken van je Ticket, ga je akkoord met het feit dat je gefouilleerd kunt worden door de politie en bevoegde medewerkers en dat zij voorwerpen die je in bezit hebt en die niet zijn toegestaan volgens deze Algemene Voorwaarden, in beslag mogen nemen.
Beveiligingscontroles vinden plaats bij het betreden van de evenementenlocatie.
Bij het betreden van de evenementenlocatie gaat de bezoeker akkoord met het feit dat hij/zij gefotografeerd of gefilmd kan worden, zowel voor commerciële als veiligheidsdoeleinden.

TOEGANGSVERBOD

Indien de organisatie van het UCI WK Veldrijden 2026 gebruik heeft gemaakt van haar recht van weigering en verwijdering, zoals beschreven in de Ticketvoorwaarden, kan zij een Toegangsweigering opleggen aan jou. Deze maatregel betekent dat je niet toegestaan bent om een van de evenementen van het UCI WK Veldrijden 2026 te bezoeken. De omvang van de Toegangsweigering is afhankelijk van de ernst van het gedrag dat heeft geleid tot de weigering van toegang of verwijdering van een van de evenementenlocaties. Je wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van een Toegangsweigering.
Als de organisatie van het UCI WK Veldrijden 2026 een Toegangsweigering heeft opgelegd, kun je bezwaar maken bij de organisatie. Het bezwaar schort de opgelegde Toegangsweigering niet op. Je moet het bezwaar schriftelijk en per aangetekende post sturen. Het bezwaar moet binnen 14 dagen na de datum van de Toegangsweigering door de organisatie zijn ontvangen. Als je het bezwaar te laat indient, verklaart de organisatie je bezwaar niet-ontvankelijk. De organisatie beslist over een ontvankelijk bezwaar binnen 30 dagen na ontvangst en informeert je schriftelijk over haar beslissing.
Gedurende de Toegangsweigering mag je geen tickets kopen. Als je wel een ticket hebt, is de organisatie van het UCI WK Veldrijden 2026 niet verplicht je toegang te verlenen tot het Evenement.

BEPERKING VAN AANSPRAKELIJKHEID/VRIJWARING

De organisatie van het UCI WK Veldrijden 2026 is niet aansprakelijk voor schade die je lijdt tijdens je bezoek aan het Evenement.
De aansprakelijkheid van de organisatie van het UCI WK Veldrijden 2026 voor schade die je lijdt en die te wijten is aan, of voortkomt uit het niet-nakomen van de Overeenkomst door de organisatie, is beperkt tot het totale bedrag dat je aan de organisatie hebt betaald voor de betreffende Tickets.
Je vrijwaart de organisatie van het UCI WK Veldrijden 2026 voor elk financieel nadeel dat ontstaat door haar niet-naleving van een of meer bepalingen in deze Algemene Voorwaarden, zoals het niet naleven van de toegangsregels.

DIVERSEN

De organisatie van het UCI WK Veldrijden 2026 heeft de uitvoering van de Overeenkomst gedeeltelijk uitbesteed aan Tickoweb. Tickoweb kan haar verplichtingen onder deze Overeenkomst namens de organisatie van het UCI WK Veldrijden 2026 uitvoeren.
Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

BETAALMETHODEN

De volgende betaalmethoden staan online tot uw beschikking:

iDEAL (ING, Rabobank, SNS bank, Friesland bank, ASN bank, Triodos bank, van Lanschot bankiers en de ABN-Amro bank). Voor meer informatie over deze betaalmethode www.ideal.nl of de website van uw eigen bank.
Bancontact
Mastercard

BEVESTIGING VAN UW INTERNETAANKOOP

Direct na je aankoop en betaling ontvang je een bevestigingsmail en een e-ticket/mobiel ticket van Tickoweb. Je e-ticket/mobiel ticket is het Ticket voor het gekozen Evenement.
Als de bevestigingsmail aanleiding geeft tot vragen, kun je contact opnemen met de Tickoweb helpdesk tijdens de openingstijden voor meer informatie.
Voor informatie over de openingstijden van de helpdesk kun je naar de website van het UCI WK Veldrijden 2026.

OMRUILEN EN TERUGBETALEN VAN TOEGANGSKAARTEN

Controleer altijd het bedrag, de datum en de prijs van je aankoop of reservering voordat deze wordt bevestigd.
De organisatie van het UCI WK Veldrijden 2026 vergoedt geen aankopen.
De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld in het geval van annulering, staking, niet-spelen of het niet afmaken van wedstrijden. De entreegelden worden niet terugbetaald.

WETTELIJKE BEDENKTIJD

De organisatie van het UCI WK Veldrijden 2026 verkoopt alleen tijdgebonden Tickets via haar website. Als gevolg hiervan valt deze verkoop niet onder de wettelijke bedenktijd van 14 dagen waarin een aankoop kan worden geannuleerd.

TOEGANGSCONTROLE

Voor de veiligheid van bezoekers en deelnemers worden bij de ingang van het UCI WK Veldrijden 2026 beveiligingscontroles uitgevoerd. Tijdens deze controles kunnen lichaamsscans en tascontroles worden uitgevoerd. De volgende voorwerpen zijn niet toegestaan op de locatie van het UCI WK Veldrijden 2026 en moeten daarom worden ingeleverd of mee naar huis worden genomen voordat je de locatie betreedt.

De volgende voorwerpen zijn niet toegestaan op de locatie van het UCI WK Veldrijden 2026:

Eten en drinken
Glas en blikjes
(Plastic) flessen
Vuurwerk
Wapens
Gevaarlijke/scherpe voorwerpen
Parfum, deodorant en andere spuitbussen
Audio- en/of visuele apparatuur, met uitzondering van mobiele telefoons (behalve met toestemming van de organisatie)

De beslissingen van het beveiligingspersoneel zijn bindend. Wie de locatie van het UCI WK Veldrijden 2026 betreedt, gaat automatisch akkoord met medewerking aan de beveiligingscontroles. Als illegale voorwerpen worden gevonden, word je overgedragen aan de politie. De toegang tot de locatie kan worden geweigerd.

ALCOHOL

Volgens de Nederlandse wet is de verkoop van alcoholische dranken aan personen onder de 18 jaar niet toegestaan, evenals het consumeren van alcohol door deze personen. Het UCI WK Veldrijden 2026, net als andere evenementen, wijkt niet af van deze wetgeving en zal actief toezicht houden op de situatie. Je kunt worden gevraagd om een identiteitsbewijs. Als je 18 jaar of ouder bent, maar jong lijkt, kan je ook om een identiteitsbewijs worden gevraagd. Als er alcoholgebruik door minderjarigen wordt geconstateerd, wordt de drank in beslag genomen.

DRUGS

Het bezitten, gebruiken of verhandelen van drugs is niet toegestaan op het UCI WK Veldrijden 2026. Tassen en kleding kunnen worden gecontroleerd door politie of beveiligingspersoneel.

DRONES

Het gebruik van drones is strikt verboden op het evenemententerrein. Bovendien is het niet toegestaan om drones boven het evenemententerrein te laten vliegen onder enige omstandigheid. Overtredingen worden gemeld.

ONGEWENST GEDRAG EN STRAFBARE FEITEN

Bezoekers zijn verplicht zich te houden aan de regelgeving en/of instructies van het beveiligingspersoneel. Instructies en/of opdrachten die door of namens medewerkers van de organisatie worden gegeven, moeten onmiddellijk volledig uitgevoerd of nageleefd worden. Als het beveiligingspersoneel of de organisatie oordeelt dat jouw gedrag ongewenst of onbetamelijk is, kan je de toegang tot het UCI WK Veldrijden 2026 worden geweigerd. In geval van een strafbaar feit word je overgedragen aan de politie en wordt er altijd een rapport opgemaakt.

VERKOOP EN PROMOTIE

De verkoop of promotie van goederen en/of diensten op of rondom de locatie van het UCI WK Veldrijden 2026 is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie.

FOTOGRAFIE

Het maken van foto’s met professionele camera-apparatuur is niet toegestaan, tenzij je expliciete schriftelijke toestemming van de organisatie hebt ontvangen.
Bij het maken van foto’s op de evenementlocatie en alle bijbehorende locaties, moet rekening worden gehouden met de situatie van de persoon/personen die betrokken zijn.

DIEREN

Dieren zijn niet toegestaan op het UCI WK Veldrijden 2026. Deze verbod geldt niet voor hulphonden en honden voor assistentie.

KINDEREN

De organisatie van het UCI WK Veldrijden 2026 adviseert ouders om zich vooraf vertrouwd te maken met de situatie op het terrein. Als je je kinderen meeneemt, houd dan rekening met het onregelmatige terrein, de grootte van het terrein en het grote aantal aanwezige mensen.

EIGEN RISICO

Toegang tot de locatie van het UCI WK Veldrijden 2026 is volledig op eigen risico van de bezoeker. De organisatie van het UCI WK Veldrijden 2026 is op geen enkele manier aansprakelijk voor schade die aan bezoekers en/of hun eigendommen wordt veroorzaakt.

VERLOREN VOORWERPEN

Alle gevonden voorwerpen worden verzameld bij de informatiebalie tijdens het UCI WK Veldrijden 2026. Aan het einde van het UCI WK Veldrijden 2026 worden alle overgebleven gevonden voorwerpen naar de Gemeente Hulst gebracht.

IN BESLAG GENOMEN VOORWERPEN

Voorwerpen die niet zijn toegestaan op het UCI WK Veldrijden 2026 worden in beslag genomen en niet aan jou teruggegeven. Indien nodig worden voorwerpen samen met jou aan de politie overgedragen.

WILDPLASSEN

Wildplassen is niet toegestaan, en de politie zal hiervoor boetes uitdelen. Maak gebruik van de toiletvoorzieningen op het terrein.

TOEGANKELIJKHEID

De organisatie van het UCI WK Veldrijden 2026 doet haar best om rolstoeltoegankelijkheid te waarborgen. Toiletvoorzieningen voor rolstoelgebruikers zijn beschikbaar. Er kan echter niet worden gegarandeerd dat er (voldoende) ruimte zal zijn. Instructies van het personeel moeten te allen tijde worden opgevolgd.

PARKEREN

Wie in het bezit is van een parkeerticket voor het UCI WK Veldrijden 2026, mag gebruik maken van de parkeerfaciliteiten voor het UCI WK Veldrijden 2026. Het is niet mogelijk om het parkeerterrein te betreden zonder een parkeerticket. Er wordt een speciale parkeerfaciliteit opgezet voor reguliere bezoekers.

Parkeren is alleen toegestaan op de aangewezen plaatsen. Dit geldt voor auto’s, motoren en fietsen.
Het parkeerticket is geldig voor de hele dag.
Volg te allen tijde de aanwijzingen van de parkeerwachter(s).
Houd het parkeerterrein schoon. Gooi al je afval in de daarvoor bestemde afvalbakken.
Vervuiling op het parkeerterrein wordt gemeld bij de politie.
Het is niet toegestaan om het parkeerterrein te betreden met glaswerk.
Het is niet toegestaan om sanitaire behoeften buiten de sanitaire voorzieningen te vervullen.
In geval van obstructie is de organisatie genoodzaakt het voertuig te verplaatsen.
Parkeren op het terrein is op eigen risico. De beheerder van het terrein kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade of diefstal van voertuigen en/of ladingen.